Servicio de

Secretaria Online para Abogados y Notarios

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TENEMOS UN ACUERDO CON EL COLEGIO DE ABOGADOS DE MADRID

Recepción de Llamadas de Clientes

Gestión de Urgencias

Atención y Gestión de WhatsApp Business

Gestión de Agenda de Citas

Registro y Seguimiento de Consultas

Coordinación de Agendas

Tu Asistente Online especializado en Abogados, Notarios, Despachos y Bufetes

RECEPCIÓN, GESTIÓN Y ATENCIÓN DE LLAMADAS POR PROFESIONALES DEL SECRETARIADO VIRTUAL

Recepción de Llamadas de Clientes

Gestionamos todas las llamadas entrantes de tus clientes de manera profesional. Atendemos consultas, desviamos llamadas importantes y proporcionamos información general sobre tus servicios legales.

Gestión de Agenda de Citas

Nos encargamos de coordinar y agendar citas con tus clientes según tu disponibilidad. Confirmamos las citas y enviamos recordatorios tanto a los clientes como a los abogados para asegurar que ninguna reunión importante sea pasada por alto.

Gestión de Urgencias

Filtramos las llamadas urgentes y críticas que requieren atención inmediata y te informamos de manera oportuna. Esto asegura que puedas responder rápidamente a situaciones legales de alta prioridad.

Registro y Seguimiento de Consultas

Mantenemos un registro detallado de todas las consultas telefónicas y de las citas programadas. Proporcionamos informes periódicos sobre las interacciones con tus clientes, ayudándote a mantener un seguimiento eficaz de cada caso.

Atención y Gestión de WhatsApp Business

Administramos tu cuenta de WhatsApp Business para garantizar que todas las consultas y mensajes de clientes sean atendidos de manera eficiente y profesional. Esto permite una respuesta rápida y mejora la satisfacción del cliente al facilitar el contacto directo y conveniente con tu despacho.

Coordinación de Agendas

Administramos la agenda diaria de los abogados, programando reuniones, audiencias y otros compromisos profesionales. Nos adaptamos a cambios de última hora y ajustamos la agenda en consecuencia para optimizar tu tiempo y organización.